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新闻动态
利用云共享,提升全过程咨询水平
所属分类:[ 新闻动态 ]   发布日期:[ 2021-02-25 ]

项目全过程咨询过程中,每一步都需要做好记录,进而会产生类型繁杂、品目众多的文件。为后续工作环节的便捷和高效率计,有必要对文件进行梳理、分类、统计。鉴于此,金正集团全过程咨询项目部赵玉祥、王运祥两位工程师以某PPP项目为基础,以时间、文件类型为轴线,以现代信息处理技术为手段对咨询过程中形成的文件分门别类进行梳理,制作形成了全过程咨询文件汇总表,为后续同类型项目提供了有利借鉴。趁着春节工地修整的难得空闲,小编对两位进行了一个简单的采访。

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1、全过程咨询作为一种创新型咨询服务组织方式,对业务人员的专业知识要求更高,您认为作为造价咨询人员应该怎么做?

答:为了满足全过程咨询业务的需求,我们需要认清形势,时刻关注最新政策导向,梳理好全过程咨询业务和单一的造价咨询等业务的关系,结合自身实际情况来进行相应的改革与创新,抓住机遇,迎接挑战。我们应当在做好原工作的基础上扩展新领域的新业务,不断学习丰富累计新领域的工程技术、造价知识和技能,时刻学习相关法律法规及政策性文件。

2、可以简单介绍一下这个文件汇总表,让大家进一步地了解吗?

答:此PPP项目采用PPP模式实施,我们作为该项目的全过程咨询单位,信息管理工作在我们的职责范围之内,我们以时间节点以及工作类别对该汇总表进行分类,在EXCEL表格中插入附件和超链接,共分为以下几个大类:

(1)法律法规文件;

(2)项目前期文件;

(3)征拆及工程建设其他费用文件;

(4)造价咨询及施工现场管理文件;

(5)绩效监控及绩效评价文件;

(6)会议纪要及往来函件文件。

3、做事情要有计划、有目的,那您制作这个文件汇总表的出发点是什么?

答:在工作中,会陆续产生较多的资料,且多数资料会在后期重复使用,如PPP项目合同、往来函件等,制作该汇总表,能够更高效快捷的查找该文件以及了解该文件的关键词,项目结束后,既方便自己存档,也方便给甲方报送成果文件。

4、小编简单浏览过这个汇总表,内容非常详细,可以感受到您们在制作过程中的不易,遇到过哪些问题,是如何解决的?

答:我们制作该表格的时间比较晚,因此在制作过程中,重新根据表格的分类将原文件进行分类汇总,过程中消耗大量时间。因此建议各位在接到任何一个新项目时,在项目开始就对文件进行整理分类,可为后续工作的开展提供最大的便利。

5、这个文件汇总表可以作为以后项目的“模板”使用,具有哪些重要意义?

答:该表格的推广使用,相比于传统的文件夹保存资料而言,方便他人更方便自己,在提高业务人员工作效率的同时也提高公司全过程咨询水平。

6、全过程咨询需要公司各个部门之间相互配合,请问整个公司在这个项目当中是如何配合协调的?

答:组建一个全过程咨询的微信群和交流平台,包括咨询、造价、财审、评估等部门,都参与到这个项目咨询过程中,有问题随时交流,对外部服务对象提供的成型意见和资料,都是经过共商、联审确定的。


资料管理在全过程咨询过程中具有非常重要的意义,资料的积累是咨询单位全过程咨询服务的基础,建立全过程咨询文件汇总表,并不断收集、更新、整理,来完善咨询资料库,可以提高咨询工作的质量与效率,提升全过程咨询质量水平,使公司适应未来市场的发展需求。



集团简介

金正集团成立于2005年1月27日,总部位于黄河三角洲的中心城市、中华民族母亲河黄河入海的地方--山东省东营市,目前已发展成为集工程造价,工程、货物或服务招标代理,财务审计,资产评估,涉税业务,会计代理,土地登记代理、市政工程、旅行社、环境影响评价、安全影响评价等的大型综合性中介服务机构。

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